Définir un contrôle qualité en numérisation

Le contrôle qualité en numérisation est une étape nécessaire dans la réalisation de votre projet. Il intervient en bout de chaîne de production et permet de confirmer le résultat de vos attentes. Il doit être réfléchi en amont du projet car il est en corrélation directe avec vos objectifs. Attention, le contrôle qualité invoqué par votre prestataire ne doit pas vous dissuader de réaliser également ce travail. Ainsi, il faut distinguer plusieurs étapes pour ne rien oublier : ·       Contrôle visuel : marges, couleur de fond, flou etc. On vérifie visuellement si l’image correspond aux attentes de lisibilité et d’esthétisme. ·       Contrôle technique : résolution/définition, formats de fichiers, métadonnées (EXIF, modèle IPTC XMP ou autres), présence de profil colorimétrique, analyse des mires etc. On vérifie que les éléments techniques demandés ont bien été respectés. ·       Contrôle de cohérence : arborescence, nom de fichier, nom de répertoire, exhaustivité (page ou document manquant ?) etc. On vérifie le respect des modèles qui […]

Version Archimag : Rédiger un cahier des charges en numérisation patrimoniale

La rédaction du cahier des charges fait partie des étapes essentielles pour garantir la bonne réalisation du projet en numérisation. Il doit donner le cap en affichant un cadre clair et réaliste sur le déroulement des opérations, sans oublier les aspects réglementaires et les aspects légaux incontournables. Il permet également de montrer les exigences attendues à son futur prestataire qui auront une répercussion inévitable sur le coût global. En règle générale, il se décomposera en 4 grandes parties : Description : contexte, objectifs de la numérisation, typologie et présentation des documents Logistique : déroulement de la prestation, mise en garde sur la manipulation des documents, prise en charge, transport et stockage des documents Production : phase de test, choix techniques (formats de fichiers, métadonnées, indexation, nommage des fichiers et des répertoires, arborescence), livraison des fichiers, délai de réalisation, contrôle qualité du prestataire et du fournisseur Réglementaire : assurance, dommages des documents, question des droits d’auteur, […]

Comment lancer votre projet de numérisation ?

Pas de panique, voici quelques clés pour vous aider à commencer sereinement votre projet de numérisation. Clé n° 1 : Se poser des questions ! Pour anticiper les phases de votre projet, il vous faudra rassembler les informations et les moyens nécessaires pour anticiper son déroulement. Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive de questions auxquelles il vous faudra répondre :   Clé n° 2 : Anticiper les limites Parce qu’il est rare d’avoir un budget illimité et autant de ressources humaines qu’on le souhaiterait, il vous faudra délimiter également vos secteurs d’intervention. Il faut réfléchir dès le début à l’organisation du travail. Voici un exemple de liste à construire sur le thème des moyens humains et des compétences/savoir-faire à votre disposition pour votre projet de numérisation. Vous pouvez détailler ensuite avec précision qui pourra s’occuper de quoi.     Clé n°3 : Se donner les moyens de réussir Après avoir reconnu les limites de vos moyens, il […]